Kalkulačka platu ve státní službě

Zaručený plat pro státní službu se dělí do 2 skupin prací podle platových tříd (částky odpovídají plnému úvazku):

• 3. skupina (6. až 9. třída): 1,4násobek minimální mzdy (31 360 Kč pro rok 2026)
• 4. skupina (10. až 16. třída): 1,6násobek minimální mzdy (35 840 Kč pro rok 2026)

Jak se doplatek určuje? Služební úřad porovnává váš započitatelný plat za kalendářní měsíc s nejnižší úrovní zaručeného platu pro vaši skupinu prací (poměrně pokrácenou podle úvazku). Do tohoto porovnání se zahrnují započitatelné složky platu – konkrétně služební tarif, osobní příplatek, příplatek za vedení a další složky započitatelné do zaručeného platu. Naopak se ze zákona nezapočítává odměna za výkon služby přesčas, příplatky za službu ve svátek, v noci, o víkendu a za službu ve ztíženém pracovním prostředí. Pokud je výsledný započitatelný plat nižší než příslušná úroveň zaručeného platu, služební úřad poskytne doplatek do zaručeného platu.

Daňové zvýhodnění lze uplatnit jen na vyživované dítě, které splňuje zákonné podmínky a žije s poplatníkem ve společně hospodařící domácnosti. Pokud je tato základní podmínka splněna, existuje několik způsobů, jak uplatnění slev a bonusů v rámci rodiny optimalizovat.

1. Jeden rodič uplatňuje všechny děti. Částka daňového zvýhodnění roste s každým dalším dítětem v pořadí (1. dítě 1 267 Kč, 2. dítě 1 860 Kč, 3. a další 2 320 Kč). Pokud to rodinná situace umožňuje a rodiče se na tom shodnou, bývá nejvýhodnější, když všechny děti uplatňuje společně jeden z rodičů. Dosáhne tak na nejvyšší možné sazby za druhé a další děti.
   Příklad: Máte 2 děti. Pokud si obě uplatní jeden rodič, rodina získá 3 127 Kč měsíčně (1 267 + 1 860). Pokud by si každý rodič uplatnil jedno dítě jako "první", získali by jen 2 534 Kč (1 267 + 1 267). Rodina by tak mohla přijít o 593 Kč každý měsíc.
2. Daňový bonus vyžaduje dostatečný příjem. Daňové zvýhodnění může snížit vypočtenou daň, a pokud je vyšší než daň po ostatních slevách, může vzniknout daňový bonus. U zaměstnance lze měsíční daňový bonus vyplatit jen tehdy, pokud jeho úhrn příjmů ze závislé činnosti za příslušný měsíc dosáhne alespoň poloviny minimální mzdy (v roce 2026 jde o 11 200 Kč). Pokud rodič tuto hranici nesplní, může být pro rodinu vhodné, aby děti uplatnil druhý rodič, který zákonné podmínky splňuje a má dostatečný příjem.
   Příklad: Zaměstnankyně po zkrácení úvazku vydělává 10 000 Kč hrubého platu měsíčně, nedosáhne tedy na hranici 11 200 Kč pro výplatu měsíčního daňového bonusu. Pokud by měla děti uplatněné na sebe, využije sice daňové zvýhodnění maximálně do výše své vypočtené daně, ale nevyužitá část jí v daném měsíci nebude vyplacena jako měsíční daňový bonus. Uplatní-li si obě děti otec s dostatečným příjmem, může rodina získat celé měsíční zvýhodnění 3 127 Kč.
3. U střídavé péče je potřeba postup sladit. Pokud mají rodiče ve střídavé péči více dětí, často se stává, že si každý z nich papírově uplatňuje jedno dítě (oba ho tak uplatňují jako 1. v pořadí). Rodina tak může na daňovém zvýhodnění tratit. U střídavé péče se rodiče mohou dohodnout, který z nich bude zvýhodnění uplatňovat v jednotlivých měsících nebo částech roku (např. se po půl roce vystřídají). Vždy ale platí přísná pravidla: v daném měsíci nesmí stejné dítě uplatnit oba současně, dítě musí s daným rodičem v uplatňovaném období fakticky žít ve společně hospodařící domácnosti a vše musí být řádně doloženo mzdovým účtárnám úřadu (zejména potvrzením od zaměstnavatele druhého rodiče). Výše zvýhodnění se navíc u každého z rodičů odvíjí od celkového počtu dětí v jeho vlastní domácnosti (pokud má např. otec další dítě z nového vztahu, pořadí společných dětí se u něj počítá jinak než u matky).
   Příklad: Bývalí partneři mají dvě děti (a žádné další vyživované děti v nových rodinách). Pokud si po celý rok otec uplatňuje jedno a matka druhé, získá každý z nich 1 267 Kč měsíčně. Pokud se v rámci střídavé péče dohodnou a správně to administrativně doloží, že prvních 6 měsíců uplatní obě děti otec a dalších 6 měsíců matka, dosáhnou na vyšší sazbu za druhé dítě. Každý za svůj půlrok získá 18 762 Kč (6x 3 127 Kč). Tento způsob uplatňování u střídavé péče rodině ročně vynese o 7 116 Kč více.
4. Dítě s průkazem ZTP/P dávejte na nejvyšší možné pořadí. Pokud všechny děti uplatňuje jeden rodič a žádné z nich nemá průkaz ZTP/P, pořadí dětí obvykle celkovou výši slevy nemění. Pokud má ale některé dítě průkaz ZTP/P, pořadí už finanční význam má, protože částka daňového zvýhodnění na toto dítě se zdvojnásobuje. V takovém případě bývá nejvýhodnější uvést dítě s průkazem ZTP/P na co nejvyšším pořadí.
   Příklad: Máte 2 děti, z toho jedno s průkazem ZTP/P. Pokud dáte dítě se ZTP/P jako první v pořadí, získáte 2 534 Kč (2x 1 267) + 1 860 Kč, celkem 4 394 Kč. Pokud ho ale zařadíte jako druhé dítě v pořadí, získáte 1 267 Kč + 3 720 Kč (2x 1 860), celkem 4 987 Kč. Pouhou změnou pořadí tak získáte dalších 593 Kč měsíčně navíc.
5. Nezapomeňte na správné prokázání nároku. U státního zaměstnance nestačí jen vědět, jak slevu nastavit v kalkulačce. V praxi musí být nárok řádně doložen mzdové účtárně úřadu – typicky rodným listem, u zletilých dětí potvrzením o studiu, u dětí se zdravotním postižením kopií průkazu ZTP/P a zejména potvrzením od zaměstnavatele druhého rodiče, že slevu ve stejném měsíci neuplatňuje.

Pokud máte souběžně více příjmů (např. služební poměr ve státní službě a k tomu brigádu na dohodu), platí pevné zákonné pravidlo: Prohlášení k dani můžete v jednom kalendářním měsíci mít podepsané pouze u jednoho zaměstnavatele.

1. Podepište tam, kde máte vyšší pravidelný příjem. Z hlediska měsíčního cash-flow je nejvýhodnější podepsat Prohlášení u úřadu, u kterého máte nejvyšší pravidelný zdanitelný příjem. Aby se vám měsíční základní sleva na poplatníka (2 570 Kč) odečetla z daní v plné výši, měl by váš hrubý plat u tohoto plátce činit zhruba alespoň 17 200 Kč.
   Příklad: Máte služební poměr ve státní službě s hrubým platem 35 000 Kč a k tomu vedlejší dohodu (DPP) za 10 000 Kč. Pokud podepíšete růžový papír u vedlejší dohody, daň z odměny činí 1 500 Kč. Sleva (2 570 Kč) tuto daň sice vynuluje, ale zbylých 1 070 Kč ze slevy se v daném měsíci neprojeví ve výplatě. Z hlavního platu vám pak služební úřad srazí zálohu na daň v plné výši. Pokud ale Prohlášení podepíšete u hlavního úvazku, využijete slevu celou a měsíční čistý příjem v součtu bude o 1 070 Kč vyšší.
2. Pozor na souběh více zaměstnání a daňové přiznání. Pokud máte v jednom měsíci souběžně příjmy od více zaměstnavatelů, ze kterých je srážena zálohová daň, zpravidla vám po skončení roku vzniká zákonná povinnost podat daňové přiznání. V takovém případě nemůžete požádat služební úřad o roční zúčtování daně, ale musíte si od všech plátců vyžádat „Potvrzení o zdanitelných příjmech“ a daňové vyrovnání provést sami. Naopak příjmy zdaněné konečnou srážkovou daní (např. DPP do limitu bez podepsaného prohlášení) povinnost podat přiznání samy o sobě nezakládají.
3. Ročně o slevu obvykle nepřijdete, ale počkáte si. Pokud jste Prohlášení podepsali u méně výhodného zaměstnavatele, nebo jste jej v některém měsíci zapomněli podepsat vůbec, neznamená to automaticky, že o peníze přijdete. Nevyužitou část slevy na poplatníka lze uplatnit zpětně po skončení roku – buď v rámci ročního zúčtování, pokud vám nevznikla povinnost podat daňové přiznání, například kvůli souběžným příjmům se zálohovou daní, nebo právě v daňovém přiznání. Nevýhodou je však horší měsíční cash-flow, protože přeplatek dostanete zpět až s velkým zpožděním. V pochybnostech o konkrétním souběhu příjmů je vždy nejvhodnější konzultace se mzdovou účetní úřadu nebo daňovým poradcem.