Kalkulačka mzdových nákladů

Tento průvodce vás provede výpočtem krok za krokem podle toho, jak jsou položky uspořádány v našem formuláři, a vysvětlí vám, jak správně interpretovat výsledné hodnoty v souladu s legislativou pro rok 2026.

1. Zvolte režim výpočtu a částku. Pokud znáte hrubou mzdu, kterou chcete zaměstnanci nabídnout, zvolte režim Z hrubé mzdy. Pokud naopak víte, jaký je celkový měsíční finanční strop firmy na danou pozici, zvolte reverzní režim Z celkového měsíčního rozpočtu. Kalkulačka se v reverzním režimu sama pokusí najít nejvyšší možnou hrubou mzdu tak, aby celkové náklady po započtení odvodů nepřesáhly vaši zadanou částku.
2. Nastavte parametry profese a slevy. V poli Druh profese určete sazbu sociálního pojištění (běžné firmy odvádí 24,8 %, rizikové provozy a záchranáři odvádí sazbu zvýšenou). Pokud zaměstnáváte osobu na kratší úvazek (8–30 hodin týdně) spadající do znevýhodněné skupiny (např. student, osoba nad 55 let, rodič malého dítěte), aktivujte volbu Uplatnit 5% slevu na sociálním pojištění.
3. Nepeněžní benefity (např. služební auto). Do pole zadejte zdanitelnou hodnotu nepeněžních příjmů. Tato částka ze zákona zvyšuje vyměřovací základ pro odvody zaměstnavatele. Pokud tento benefit nepředstavuje pro firmu přímý měsíční náklad přesně ve stejné výši (např. auto už je dávno splacené), berte výslednou částku celkových nákladů spíše jako orientační účetní model.
4. Jak kalkulačka počítá odvody? Ze sumy hrubé mzdy a benefitů vypočítá 9 % na zdravotní pojištění a příslušnou sazbu na sociální pojištění. Obě částky se zaokrouhlují na celé koruny směrem nahoru. Pokud je aktivní sleva, vypočte se z vyměřovacího základu 5% srážka, která se od sociálního pojištění následně odečte.
5. Jak správně číst výsledky. Výstupní řádky ukazují postupný součet od hrubé mzdy, přes jednotlivé pojišťovací odvody, až po případnou uplatněnou slevu (která se zobrazí jasně jako minusová položka). Hlavní box CELKOVÉ MZDOVÉ NÁKLADY představuje konečnou sumu (skutečnou cenu práce). Upozornění: Kalkulačka počítá s měsíčními hodnotami a nezohledňuje dosažení maximálního ročního vyměřovacího základu pro sociální pojištění (2 350 416 Kč v roce 2026), po jehož překročení se sociální pojištění za zaměstnance v daném kalendářním roce již neodvádí.